Підприємство видає контрагенту електронні видаткові накладні через системи «Вчасно» та M.E.Doc. Письмового договору з покупцем не укладали. Чи дійсна така електронна видаткова накладна? Чи обов’язково видавати паперові накладні?
Закон не забороняє видавати електронні документи (далі — е-документи) за договором в усній формі. Складати первинку в паперовій формі, тобто дублювати е-документи, необов’язково.
Електрона форма первинки
Домовленість оформлювати первинку в електронній формі сторони можуть зафіксувати в договорі, додатковій угоді до нього чи навіть узгодити це питання усно. Та навіть якщо не передбачили в договорі електронну форму первинки, це не підстава заперечувати її дійсність.
У статті 8 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV читаємо:
