Бухгалтер і касир — це окремі посади з різними обов’язками. Якщо роботодавець доручить бухгалтерові обов’язки касира, а в документах цього не зафіксує, Держпраці оштрафує. До того ж касир працює з грошима, за які несе повну матеріальну відповідальність. Правильно оформити документи також важливо, аби бухгалтер, який виконує обов’язки касира, не оскаржив у суді матеріальну відповідальність за нестачу коштів у касі.
На невеликому підприємстві, де в касира незначний обсяг роботи, доручіть бухгалтерові виконувати обов’язки касира за суміщенням або доповніть посадову інструкцію бухгалтера обов’язками касира.
Коли бухгалтер працює неповний робочий час, а роботу касира потрібно виконувати декілька годин щодня, оформте внутрішнє сумісництво за посадою касира.
Якщо обсягу роботи в касира вистачає на повний день, візьміть на роботу окремого працівника.
Розглянемо, як поєднати обов’язки бухгалтера й касира залежно від того, чи є у штатному розписі посада касира.
