Під час війни роботодавець має право призупинити трудовий договір із працівником, якщо не може забезпечити його роботою і працівник не може виконувати роботу.
Таку можливість за воєнного стану передбачає Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ (далі — Закон № 2136).
Коли можна призупинити дію договору
Призупинення дії трудового договору — це тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою і тимчасове припинення працівником виконання роботи за укладеним трудовим договором у зв’язку із збройною агресією проти України, що виключає можливість обох сторін трудових відносин виконувати обов’язки, передбачені трудовим договором (ч. 1 ст. 13 Закону № 2136).
Призупинити дію трудового договору з працівником правомірно, якщо одночасно виконано умови, що у зв’язку із збройною агресією проти України:
- роботодавець не може забезпечити працівника роботою;
- працівник не може виконувати роботу, передбачену трудовим договором.
Мінекономіки 23.03.2022 на сайті розмістило коментар до Закону № 2136. У ньому йдеться, що основними умовами, щоби призупинити дію трудового договору, є абсолютна неможливість роботодавця надати роботу та працівника — виконувати її. Ці дві умови мають бути виконані одночасно.
Під абсолютною неможливістю роботодавця надати роботу та працівника — виконувати її, Мінекономіки розуміє випадки, коли:
- роботодавець не має змоги забезпечувати працівникові умови праці внаслідок того, що необхідні для виконання роботи виробничі, організаційні, технічні можливості, засоби виробництва або майно роботодавця знищені в результаті бойових дій або їх функціонування з об’єктивних і незалежних від роботодавця причин є неможливим;
- роботодавець не може перевести працівника на іншу роботу або залучити його до дистанційної роботи у зв’язку тим, що працівник перемістився з території, де ведуть активні бойові дії і не може надати згоду на таку роботу.
За умови, що працівник бажає та може виконувати роботу, або роботодавець може надавати роботу, призупиняти дію трудового договору не можна (лист Мінекономіки від 09.05.2022 № 4712-06/22838-09).
Як оформити призупинення
Призупинити дію трудового договору i можна за ініціативи однієї зі сторін. До 14.03.2026 — на строк не більше ніж період дії воєнного стану. Із 14.03.2026 — не більш як на 90 календарних днів. На довший строк — лише за згодою сторін, але не більше, ніж до припинення або скасування воєнного стану (ч. 1 ст. 13 Закону № 2136).
Як оформляти призупинення трудових відносин, залежить від того, хто його ініціює — працівник чи роботодавець. Щоб усунути правову невизначеність, Мінекономіки рекомендує сторонам трудового договору повідомляти одна одну про призупинення трудового договору письмово або в електронній формі з використанням технічних засобів електронних комунікацій (коментар Мінекономіки до Закону № 2136 від 23.03.2022).
Алгоритм призупинення дії трудового договору
Щоб не порушити законних умов призупинення трудового договору, звіртеся з алгоритмом.
КРОК 1: Визначте, чи є підстави призупинити трудовий договір
Перевірте, чи дійсно внаслідок військової агресії роботодавець не може забезпечити працівника роботою й одночасно працівник не має можливості її виконувати. Це основна умова призупинити дію трудового договору з працівником (ч. 1 ст. 13 Закону № 2136). Якщо одну з цих двох умов не виконано, призупинити дію трудового договору не можна.
Перевірте, чи не йдеться про приховане покарання. Закон № 2136 забороняє роботодавцю використовувати призупинення як метод прихованого покарання працівника.
КРОК 2: Визначте строк призупинення
Сторони можуть призупинити дію трудового договору:
- до 14.03.2026 — до припинення або скасування воєнного стану;
- після 14.03.2026 — не більш як на 90 календарних днів.
Сторони за згодою можуть продовжити строк призупинення, але не більше ніж період дії воєнного стану (ч. 1 ст. 13 Закону № 2136).
КРОК 3: Отримайте заяву про призупинення дії трудового договору
Якщо ініціатором призупинення є працівник, отримайте від нього заяву, зареєструйте її.
