СИТУАЦІЯ
Де зберігати графіки роботи працівників: у відділі кадрів чи бухгалтерії?
ВІДПОВІДЬ
Графіки роботи зберігайте у відділі кадрів, якщо їх складає саме кадрова служба.
При працевлаштуванні з працівником укладають трудовий договір, який оформлюють наказом чи розпорядженням роботодавця (ч. 4 ст. 24 КЗпП). Наказ про прийняття на роботу можна скласти за типовою формою № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу», затвердженою наказом Держстату від 05.12.2008 № 489, або за формою, відмінною від типової.
У цьому наказі роботодавець має вказати умови роботи працівника, у т. ч. особливості графіка роботи: неповний чи скорочений робочий час, змінний графік роботи тощо. Накази про прийняття треба зберігати у відділі кадрів. До бухгалтерії — надавати копії.
Оригінали графіків роботи зберігайте у відділі кадрів, якщо він їх складає. Копії графіків роботи працівника надавайте табельнику, щоб правильно складав табель, та керівнику працівника, щоб контролював вихід підлеглих на роботу....
