Продавець надає покупцеві рахунок (інвойс). Цей документ включає перелік товарів (робіт, послуг), їх кількість, ціну, загальну суму до сплати, банківські реквізити для оплати тощо.
Основна мета рахунка —
інформувати покупця про товари (роботи, послуги), доступні для оплати
Отже, рахунок (інвойс) не фіксує факту госпоперації та не є первинним документом. Ба більше, це не обов’язковий документ, якщо вимогу його оформлювати не встановили у договорі з контрагентом. Адже покупець/замовник може без рахунка просто за договором оплатити поставку.
Проте в деяких ситуаціях рахунок (рахунок-фактура, інвойс) набує функції первинного документа. А саме, якщо:
- містить обов’язкові реквізити первинки (ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-ХІV, далі ― Закон про бухоблік);
- його оплатили.
Далі — детальніше.
Коли достатньо рахунка
Багато в кого траплялися ситуації, коли виконавець послуги надав лише рахунок, а ...
