Електронний документообіг: як безпечно працювати з електронними документами

Договірні відносини
19 вересня 2025 року
|
1 хвилину Читати

Електронний документообіг (ЕДО) спрощує роботу, але часто викликає запитання. У консультації пояснюємо: чи обов’язково укладати договір про ЕДО з контрагентами, якими мають бути електронні документи, щоб мати юридичну силу, як поєднувати їх із паперовими, як правильно зберігати й показувати податківцям, а також що робити, якщо дата складання та підписання документа не збігаються

user icon
Мар'яна Кавин
незалежний податковий консультант, САР, СІРА, АССА DipIFR, IFA-внутрішній аудит, Львів

Електронний документообіг (далі ― ЕДО) значно спрощує роботу бухгалтера. Але хоча не перший рік ми застосовуємо ЕДО, все одно виникає дуже багато питань. Оскільки дивно відмовлятися від електронного документу в порівнянні з тим, які переваги дає ЕДО, то є сенс обговорити ключові моменти і найбільш поширені питання про ЕДО.

А саме, чи потрібно взагалі якось врегулювати обмін електронними документами? Чи достатньо самого факту, що є Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV (далі ― Закон № 851)? Яким має бути цей документ, якщо він електронний, для того, щоб він мав силу первинного документу? Чи можна з одним контрагентом поєднувати електронний документ і паперовий? Чи можна на ту саму подію дублювати і електронний, і паперовий? Чи є особливі вимоги щодо зберігань електронних документів по тривалості та по формі зберігання? Коли відбувається перевірка, то у який спосіб дамо податківцям перевірити документ, якщо він в електронній формі? ...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Download materials
Page search