Сім змін у військовому обліку: перевірте, чи все врахували в роботі

31 липня 2025 року набула чинності постанова КМУ від 30.07.2025 № 916 (далі — Постанова № 916), яка внесла зміни до нормативно-правових актів, що регулюють військовий облік та призов громадян:

• до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого КМУ постановою від 30.12.2022 № 1487 (далі — Порядок);
• Положення про територіальні центри комплектування та соціальної підтримки, затвердженого постановою КМУ від 23.02.2022 № 154;
• Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 560.

Основні зміни:

✔ жінок з медичною або фармацевтичною освітою та призовників після досягнення ними 25-річного віку ставитимуть на військовий облік автоматично без необхідності особистої присутності в територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК);

✔ списків громадян, які підлягають приписці, до призовних дільниць більше не подають;

✔ оновили форму списків персонального військового обліку;

✔ вилучили пункт із Правил військового обліку.

Далі розглянемо найважливіші зміни від законодавців детальніше й підкажемо, як врахувати їх у  роботі кадровика та відповідального за ведення військового обліку.

1. Уточнили умови персонального військового обліку громадян, які прибули з тимчасово окупованих територій України

Що нового. Громадян, які прибули з тимчасово окупованих територій України, на персонально-первинний та персональний військовий облік беруть після взяття на військовий облік у ТЦК, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів за місцем фактичного проживання без обов’язку стати на облік внутрішньо переміщених осіб (абз. 5 п. 21 Порядку).

Що робити. Як і раніше, коли приймаєте на роботу, перевірте в кандидата наявність військово-облікового документа (далі — ВОД) та відмітку в ньому про взяття на облік у ТЦК. Проконтролюйте, щоб працівники дотримувалися Правил військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — Правила). Якщо виявили, що працівник порушує Правила, маєте повідомити ТЦК.

Призовники, військовозобов’язані та резервісти повинні перебувати на військовому обліку в ТЦК за задекларованим / зареєстрованим місцем проживання. Крім цього, призовники, військовозобов’язані та резервісти, які прибули до нового місця проживання, мають особисто в семиденний строк прибувати з паспортом громадянина України й ВОД до відповідного ТЦК (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу), який організовує та веде військовий облік на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці, щоб стати на військовий облік (п. 1 Правил). Також призовники, військовозобов’язані та резервісти в разі зміни адреси місця проживання зобов’язані особисто в семиденний строк повідомити про це відповідним органам, де перебувають на військовому обліку, через центри надання адміністративних послуг та інформаційно-комунікаційні системи (п. 23 Порядку, пп. 8 п. 1 Правил).

2. Скасували обов’язок подавати списки громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць

Що нового. Узгодили Порядок із Законом України «Про військовий обов’язок i військову службу» від 25.03.1992 № 2232-XII (далі — Закон № 2232). Роботодавцю не потрібно подавати до ТЦК списки громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць.

З 17 січня 2025 року в статті 14 Закону № 2232 немає норми щодо обов’язку роботодавців подавати до ТЦК списки громадян, які підлягають взяттю на військовий облік призовників (відповідні зміни внесли Законом України від 09.01.2025 № 4197-IX). Утім, таку норму містив абзац 12 пункту 34 Порядку. Форма була внормована в Додатку 6 до Порядку. 31 липня 2025 року КМУ узгодив із Законом № 2232 Порядок і вилучив із нього абзац 12 пункту 34 та Додаток 6.

Що робити. Якщо ще формували списки громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць на запит ТЦК, відтепер не формуйте.

3. Виклали в новій редакції Списки персонального військового обліку

Що нового. Додаток 5 до Порядку виклали в новій редакції. Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — Списки) тепер формують згідно з новими графами.

Розділили інформацію про реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — Реєстр) та реєстраційний номер облікової картки платника податків (якщо є). Раніше ці відомості зазначали в одній графі.

Адресу місця проживання тепер зазначають в одній графі — або задеклароване / зареєстроване, або фактичне місця проживання.

Вилучили графи, що містять відомості про:

• належність військовозобов’язаного, резервіста до рядового, сержантського, старшинського складу (профіль підготовки — для офіцера);
• категорію обліку (розряд — для офіцера);
• освіту й спеціальність;
• реквізити паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
• придатність до військової служби;
• сімейний стан.

Додали графи для відомостей щодо:

• категорії військового обов’язку (призовник, військовозобов’язаний, резервіст);
• реквізитів військово-облікового документа;
• відстрочки від призову на військову службу;
• проходження військової служби;
• мобілізаційного розпорядження.

Нагадаємо, що Списки складають окремо за такими групами:

• перша — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
• друга — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
• третя — список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
• четверта — список персонального військового обліку призовників.

Підстава — пункт 36 Порядку.

Після ...