СИТУАЦІЯ
Порушили нумерацію наказів (тобто з 1 по 31 — є, і з 35 по 101 — є, а 32, 33, 34 — пропустили). Йдеться про накази з основної діяльності, накази з кадрових питань тривалого і тимчасового строку зберігання. Чим це загрожує підприємству?
РІШЕННЯ
Законодавство не встановлює відповідальності за порушення порядку нумерації наказів і водночас не містить порядку виправлення такої помилки.
Вносити виправлення до підписаних керівником розпорядчих документів неприпустимо. Цього не дозволяють Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000).
Отже, якщо ви виявили пропущений номер у реєстрації наказів, не рекомендуємо змінювати нумерацію відповідних наказів. Тобто продовжуйте нумерацію за порядком.
Якщо пропустили реєстраційний індекс документа під час його реєстрації, не слід присвоювати пропуще...
