СИТУАЦІЯ
Чи можна накази про штатний розпис реєструвати і нумерувати окремо від інших наказів?
РІШЕННЯ
Так, можна. Позаяк на підприємстві має бути щонайменше чотири групи наказів: з основної діяльності, з адміністративно-господарських питань, кадрові тривалого чи тимчасового строку зберігання.
Строк зберігання штатних розписів на підприємствах, що не створюють документів Національного архівного фонду (НАФ) (а це майже всі комерційні компанії), з 01.01.2013 збільшили до 75 років. Такий строк зберігання має більшість документів із кадрових питань. Тому з 01.01.2013 на таких підприємствах накази з питань затвердження і зміни штатних розписів належать до групи наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання і формують у справу з такими наказами.
Лише організації, які створюють документи НАФ, як і раніше, постійно зберігають накази про затвердження штатних розписів і зобов’язані формувати їх у справи з наказами з основної діяльності.
Порядок реєстрації розпорядчих документів, їх форму...
