Цікаво, що чинне законодавство України не містить визначення такого поняття, як «факсиміле» або «факсимільне відтворення підпису».
Фактично факсиміле (від лат. fac simile — зроби подібне) — це печатка, кліше, що відтворює власноручний підпис людини і, по суті, є його аналогом.
Головною відмінністю факсиміле від власноручного підпису є відсутність можливості стверджувати, що у «підписаному» у такий спосіб документі виражена воля особи, чий підпис відтворено.
Отже, використання такого собі аналога власноручного підпису можливе лише за наявності дієвого механізму встановлення достовірності документа, підписаного з використанням факсиміле. Таким механізмом, на нашу думку, може бути наявність на підприємстві наказу про застосування факсимільного відтворення підпису, а також докладної інструкції або положення про його застосування. У документі має бути прописано, хто з працівників, у яких ситуаціях, на яких документах має право використовувати факсимільне відтворення підпису.
