СИТУАЦІЯ
Підприємство застосовує електронний документообіг. Часто отримуємо від контрагентів акти наданих послуг наперед. Наприклад, у 20-х числах місяця отримуємо акт із КЕП за місяць, який датували останнім числом місяця. Або запитуємо у контрагента дублікати документів за попередні періоди, а отримуємо замість паперових документів електронні з КЕП, що наклали поточною датою. Чи є ризик, що контролери визнають первинні документи недійсними?
РІШЕННЯ
Первинний документ, в т. ч. електронний, має містити відомості про господарську операцію. Тож складати його наперед — ризиковано. Документ має містити дату його складання, що не завжди збігається з датою його підписання КЕП.
Нагадаємо, що таке електронний документ згідно із Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV (далі — Закон № 851).
Електронний документ —
Хоча електронний документ створюють, передають і зберігають електронними засобами, його можна перетворити у...
