СИТУАЦІЯ
Чи можна зберігати документи підприємства поза офісом? А саме: вдома у директора, головного бухгалтера чи довіреної особи; у банківському сейфі, комірці директора чи бухгалтера?
ВІДПОВІДЬ
Так, можна.
Чинне законодавство не висуває вимог, на відміну від строків, до місця зберігання документів. Місце для зберігання документів обирає керівництво підприємства. Адже саме керівництво відповідає за збереженість службових документів та інформації, яку вони містять, функціонування системи захисту документаційного фонду від незаконного доступу, втрату і несанкціоноване знищення документів, порушення правил користування документами (п. 6 розд. І Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
У кожній компанії з часом накопичується багато документів. Деякі вже не використовують у безпосередній роботі або використову...
