СИТУАЦІЯ
Чи потрібно вести на підприємстві графік документообігу? Якщо так, хто відповідальний за це?
ВІДПОВІДЬ
Законодавство зобов’язує затверджувати графік документообігу на підприємстві (п. 5.1—5.5 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88). За основу можете взяти графік, наведений у Положенні про документи та документообіг у бухгалтерському обліку, затвердженому наказом Мінфіну СРСР від 29.07.1983 № 105. Про те, що підприємства та установи можуть його застосовувати як зразок, наголошують як Мінфін (лист від 07.04.2014 № 31-08420-06-29/6985), так і Мін’юст (лист від 10.04.2014 № 151-0-2-14/6.1).
Графік документообігу — це документ, складений у вигляді схеми або переліку робіт зі створення, перевірки та обробки документів, із зазначенням чітких строків виконання таких робіт та їх виконавців. Тобто графік документообігу є обов’язковим для виконання працівниками, робота яких пов’язана з документами підпр...
