Як укласти трудовий договір із неповнолітнім працівником

Хто вважається неповнолітнім працівником  

Дитиною вважають особу віком до 18 років (повноліття), якщо за законом, який до неї застосовують, вона не набуває прав повнолітньої раніше (ст. 1 Закону України «Про охорону дитинства» від 26.04.2001 № 2402-III). Неповнолітнім є працівник віком до 18 років, однак неповнолітні можуть працювати з 14 років.

Вік впливає на умови працевлаштування (табл. 1).

Таблиця 1

Як укласти трудовий договір з неповнолітнім   

Коли укладаєте договір із неповнолітнім, виконайте кроки:

КРОК 1: Отримайте документ, який посвідчує особу

Щоб укласти трудовий договір, громадянин зобов’язаний надати паспорт або інший документ, що посвідчує особу (ч. 2 ст. 24 КЗпП).

Кожен громадянин України, який досяг чотирнадцятирічного віку, зобов’язаний отримати паспорт громадянина України (ч. 2 ст. 21 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492-VІ; далі — Закон № 5492). Свідоцтва про народження немає у переліку документів, що посвідчують особу (ст. 13 Закону № 5492). Воно  не є документом, що посвідчує особу. Тому при працевлаштуванні неповнолітній працівник подає паспорт.

КРОК 2: Отримайте згоду одного з батьків на працевлаштування підлітка

Якщо приймаєте особу віком 14–16 років, отримайте від одного з батьків письмову згоду на працевлаштування та копії документів, що підтверджують батьківство. Запропонуйте надати й довідку з місця навчання.

Батьки надають попередню згоду на працевлаштування дитини усно або письмово. Письмову згоду фіксують у заяві одного з батьків. Якщо батьки надали попередню згоду усно, надалі один із батьків письмово засвідчує згоду на обох примірниках письмового трудового договору між неповнолітнім і роботодавцем.

КРОК 3: Направте працівника на попередній медогляд

Коли укладає трудовий договір, громадянин зобов’язаний подати документ про стан здоров’я, якщо цього вимагає законодавство (ч. 2 ст. 24 КЗпП). Усі особи віком до 18 років та особи віком до 21 року, які за останні 12 місяців перед прийняттям на роботу не проходили щорічний медичний огляд, підлягають попередньому медичному огляду (ст. 191 КЗпП).

КРОК 4: Визначте тривалість робочого часу неповнолітнього та розмір оплати праці

Тривалість робочого часу неповнолітнього визначте за статтею 51 КЗпП та, якщо неповнолітній навчається, — на підставі довідки з місця навчання.

Порядок оплати праці неповнолітніх визначає стаття 194 КЗпП. Роботодавець виплачує заробітну плату працівникам молодше 18 років, що працюють зі скороченою тривалістю щоденної роботи, у такому самому розмірі, як і працівникам відповідних категорій при повній тривалості щоденної роботи.

КРОК 5: Оформте трудовий договір у письмовій формі

У мирний час трудовий договір із неповнолітнім обов’язково оформлюють у письмовій формі (п. 5 ч. 1 ст. 24 КЗпП). У період дії воєнного стану письмовий трудовий договір можна не укладати. Достатньо на підставі заяви працівника видати наказ про прийняття на роботу (ч. 1 ст. 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX; далі — Закон № 2136).

КРОК 6: Складіть наказ про прийняття на роботу

Наказ оформіть за типовою формою № П-1 (затверджена наказом від Державного комітету статистики України від 05.12.2008 № 489; далі — Держкомстат), або за іншою формою. Датою прийняття на роботу є дата початку роботи.

Ознайомте неповнолітнього працівника з наказом під особистий підпис.

У мирний час неповнолітнім не встановлюють випробування (ч. 3 ст. 26 КЗпП). Якщо ж трудовий договір укладають у період дії воєнного стану, випробування під час прийняття на роботу можуть встановлювати для будь-якої категорії, у тому числі для неповнолітніх працівників (ч. 2 ст. 2 Закону № 2136).

КРОК 7: Повідомте ДПС про прийнятого працівника

До початку роботи повідомте ДПС про прийнятого працівника засобами електронного зв’язку або на паперових носіях.

КРОК 8: Роз’ясніть неповнолітньому його права та об...