Як заповнювати трудові книжки, визначає Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Цей нормативний документ є обов’язковим для кадровиків, але після 10.06.2021 керуйтеся нею у частині, що не суперечить КЗпП. До трудових книжок вносьте записи лише про прийняття, переведення, заохочення та звільнення.
Записи про прийняття на роботу
Порядок внесення записів про роботу визначає підрозділ «в» розділу 2 Інструкції № 58. Записи про прийняття вносять до розділу «Відомості про роботу» трудових книжок.
Подавайте відомості про прийняття в такому порядку:
| Графа | Відомості | 
| Центровано | |
| 3 | Повне найменування підприємства | 
| Нижче, вирівнювання за лівим краєм | |
| 1 | Порядковий номер запису — 1, 2, 3… | 
| 2 | Дата прийняття на роботу — цифровим способом, число і місяць — парами цифр із додаванням нулів за потреби. Наприклад: 26.02.2019 | 
| 3 | Запис про прийняття. Вкажіт... | 

