СИТУАЦІЯ
Контрагент втратив документи (первинку, договори тощо). Просить зробити дублікати цих документів. Однак особа, яка підписала ці документи від імені підприємства, перебуває у декретній відпустці. Підписати документи повинен заступник. Але тоді це будуть не дублікати, позаяк не виконується умова повного відтворення. Як вчинити?
РІШЕННЯ
Без посадової особи, яка підписувала оригінали документів, неможливо зробити їхні дублікати. Інакше контролери можуть визнати операції нереальними. Рекомендуємо оформити копії, а не дублікати первинних документів. Обґрунтуємо чому.
У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів платник податків зобов’язаний:
- письмово повідомити про це правоохоронні органи;
- призначити наказом комісію для встановлення переліку відсутніх документів і розслідування причин їх пропажі або знищення (п. 6.10 Положення про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88; далі — Положення № 88); ...
