СИТУАЦІЯ
Велика компанія має значний штат працівників бухгалтерії і застосовує електронний документообіг. Планує за довіреністю надати бухгалтерам право підписувати первинні документи. Як захистити бухгалтерів від обов’язку підписувати первинні документи?
РІШЕННЯ
До повноважень підприємства належить визначення права працівників підписувати бухгалтерські документи (ч. 5 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV; далі — Закон про бухоблік).
Серед реквізитів первинного документа є особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у проведенні господарської операції (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік). Тобто підписання документа за правовою суттю встановлює зв’язок між таким документом та особою, яка його сформувала і відобразила в ньому певні юридично значущі факти чи обставини. Цей зв’язок потрібен для того, щоб факти й обставини, відображені у документі, вважали об’єктивними і реальними.
Прав...
