СИТУАЦІЯ
У рахунках-фактурах для контрагентів, з якими не укладали договорів, є застереження, що «обмін первинними документами можливий у вигляді електронного документообігу, підписаного ключами КЕП». Чи достатньо цього, щоб обмінюватися з покупцями документами в електронній формі?
РІШЕННЯ
Можливість використовувати електронний підпис для підписання документів договірні сторони обов’язково мають погодити письмово. Цього прямо вимагають частина 3 статті 207 Цивільного кодексу України (ЦК) і стаття 14 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV.
Така письмова згода сторін має містити зразки власноручних підписів відповідних сторін.
Зважаючи на зміст наведених норм для організації електронного документообігу між собою суб’єкти господарювання мають укласти відповідний договір або внести зміни до наявного.
Утім, можна укладати господарські договори у спрощений спосіб, тобто шляхом обміну листами, факсограмами, телеграмами, телефонограмами т...
