СИТУАЦІЯ
На підприємстві немає архівного підрозділу. Немає також будь-яких взаємовідносин із архівними установами. Як оформити знищення документів, строк зберігання яких минув? Чи є відповідальність і яка за знищення документів без погодження з архівними установами?
РІШЕННЯ
Проаналізуйте затверджені описи справ тимчасового зберігання та з особового складу, а також номенклатури, щоб виявити документи, строки зберігання яких спливли. Пам’ятайте, що строк зберігання документів обчислюють із 1 січня року, наступного за роком закінчення справи.
Як оформити
Перш ніж знищувати документи, строки зберігання яких спливли, згадайте Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила № 1000/5). А потім послідовно виконайте встановлені в них дії.
Етап 1. Складіть описи справ
Під час визначення строків зберігання док...
