Перевірка контрагента перед укладенням договору: як перевірити повноваження і довіреність

Для того щоб уберегтися від недобросовісного контрагента, детально перевірте інформацію щодо нього, перш ніж укладете господарський договір. Які саме документи запитувати і як перевірити інформацію на загальнодоступних ресурсах, розглянемо далі.

Законодавство не визначає, які саме документи необхідно запитати в контрагента. Але з огляду на практику, виокремимо рекомендовані.

Виписка або витяг з ЄДР

Звертайте увагу на:

• дату держреєстрації суб’єкта господарювання;
• відомості про керівника юрособи, який має право підписувати договори від імені підприємства без довіреності, та відомості про уповноважених на підписання правочинів осіб (якщо є);
• відомості про види діяльності;
• наявність / відсутність обмежень для здійснення певних видів правочинів.

Установчі документи

Установчим документом для юрособи є статут або засновницький договір (ч. 2 ст. 87 Цивільного кодексу України; ЦК).

Зверніть увагу на повноваження осіб, які мають право здійснювати юридичні дії від імені юрособи без довіреності. Також перевірте, чи є обмеження на здійснення певних видів правочинів.

Якщо установчі документи юрособи в електронному вигляді, перевірити їх можна через сайт Мін’юсту у розділі «Результат надання адміністративних послуг». Для цього введіть у пошуковому вікні унікальний код, який надасть контрагент. Або ж запросіть у контрагента завірену копію статуту / засновницького договору.

Ліцензії

Якщо контрагент надаватиме послуги/виконуватиме роботи, які підлягають ліцензуванню, перевірте ліцензії. Перелік видів діяльності, що підлягають ліцензуванню, містить стаття 7 Закону України «Про ліцензування видів господарської діяльності» від 02.03.2015 № 222-VIII. Зверніть увагу на види діяльності, зазначені в ліцензії, а також термін її дії.

Документи, що стосуються значних правочинів 

Поняття значних правочинів містить стаття 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 06.02.2018 № 2275-VIII (далі — Закон № 2275). Для товариств з обмеженою відповідальністю (ТОВ) і товариств з додатковою відповідальністю значним є правочин, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом цього правочину, перевищує 50% вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності.

Рішення надати згоду на здійснення значного правочину ухвалюють виключно загальними зборами учасників ТОВ, якщо статут товариства не передбачає іншого. Тобто, якщо укладаєте значний правочин, отримайте від контрагента протокол загальних зборів учасників ТОВ (ч. 4 ст. 33 Закону № 2275) або рішення учасника, якщо в ТОВ є один учасник (ст. 37 Закону № 2275).

Підтверджувальні документи

Податковий статус контрагента

Податковий статус контрагента підтверджують виписки:

• з реєстру платників єдиного податку;
• з реєстру платників ПДВ.

Також отримати інформацію щодо податкового статусу свого контрагента можна через електронний кабінет платника податків. Проте така функція доступна після того, як отримаєте на це дозвіл від контрагента.

Право власності на майно, яке є предметом договору

Запросіть у контрагента документи,що підтверджують право власності на майно, якщо укладаєте договір відповідного типу. Так, наприклад, документом, який підтверджує право власності на нерухомість, може бути витяг із Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.

Право підписання договору

Якщо договір підписує не керівник підприємства, відомості про якого є в ЄДР, а саме представник, контрагент має надати відповідну довіреність. Форму довіреності й порядок її видачі регламентує ЦК (ст. 244—250).

Якщо укладаєте договір із ФОПом, від імені якого підписувати договір буде його представник, довіреність має бути нотаріально засвідчена.

Для того щоб перевірити чинність нотаріально засвідченої довіреності,подайте нотаріусу письмовий запит за ...