СИТУАЦІЯ
Керівник підприємства уповноважив довіреністю свого заступника підписувати документи від імені юрособи. Заступник підписує документи незалежно від того, чи присутній керівник на роботі. Чи потрібно посилатися на довіреність, яку керівник видав заступнику, коли той підписує розрахункову відомість, договори, акти виконаних робіт, штатні розписи, накази, довідки з місця роботи працівників тощо?
РІШЕННЯ
Коли заступник керівника підписує внутрішні документи, підтверджуйте його повноваження внутрішніми документами підприємства (наказ, положення, посадова інструкція тощо). Якщо ж йдеться про зовнішній документ — зазначайте реквізити довіреності заступника, яку йому видав керівник.
Посадові особи підприємства, які підписують будь-яку документацію як представники юрособи, повинні мати на це повноваження (ч. 2 ст. 207 Цивільного кодексу України (ЦК); ч. 5 ст. 65 Господарського кодексу України).
Повноваження посадових осіб підприємства передбачають:
- установчі документи;
- закон;
- інші акти...
