СИТУАЦІЯ
Щоб оптимізувати транспортні витрати під час відряджень за кордоном, підприємство дозволяє працівникам орендувати легкові автомобілі, адже це значно дешевше, ніж користуватися таксі. Як це оформити документально?
РІШЕННЯ
Не є доходом платника податку — фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах зі своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємства, сума витрат на відрядження, відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку в межах фактичних витрат, зокрема на проїзд, у т. ч. перевезення багажу, бронювання транспортних квитків, як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження, в т. ч. на орендованому транспорті (абз. 2 пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України; ПК).
Але щоб такі витрати не оподатковували ПДФО, слід подбати про підтвердні документи. Тому витрати на оренду автотранспорту відшкодовують за письмовим дозволом керівника підприємства згідно з оригіналами підтвердних документів.
Тобто будь-які витрати на відрядження не вк...
