СИТУАЦІЯ
Працівник у відрядженні заправив пальним власне авто паливною карткою підприємства. Як оформити таке заправлення та списати пальне?
РІШЕННЯ
Щоб списати пальне, яким працівник заправив власне авто у відрядженні, вам знадобляться:
- наказ керівника про відрядження;
- авансовий звіт від працівника;
- чеки на заправлення автомобіля у відрядженні;
- первинний документ на списання пального (наприклад, подорожній лист тощо);
- документи, що підтверджують використання авто працівника у службових цілях.
Направлення працівника у відрядження оформте наказом. Зазначте в ньому, що працівник їде у відрядження власним автомобілем.
Не пізніше ніж наступного робочого дня після повернення з відрядження працівник має надати підприємству:
- чеки РРО на заправлення автомобіля у відрядженні;
- авансовий звіт.
Важливо правильно оформити використання власного автомобіля працівника для відрядження та документально підтвердити витрачання пального на господарські потреби підприємства. Якщо цього не зробити, є риз...
