СИТУАЦІЯ
Директор підприємства їде у відрядження. Чи можна видати наказ і виплатити кошти на відрядження в день його вибуття в поїздку?
ВІДПОВІДЬ
Так, цей варіант законний.
Наказ про відрядження — обов’язковий документ. Зазвичай його оформлюють заздалегідь — щойно стає відомо про поїздку, щоб працівник міг підготуватися — купити квитки, забронювати готель.
Аванс на відрядження можете видати не раніше за дату, коли оформили наказ про відрядження. Натомість граничної дати оформлення відрядження чинне законодавство, зокрема Інструкція про відрядження, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59, не встановлює. Логічно, що наказ не можна видати пізніше за день, коли працівник вже поїхав у службових справах. Тож за виробничої потреби можна видати наказ тим днем, коли працівник вибуває у відрядження і цього самого дня видати аванс.