СИТУАЦІЯ
Фірма надає послуги будівництва і ремонту споруд. Для виконання будівельних робіт необхідно знайти постачальників будматеріалів. Для цього керівника направили у відрядження службовим автомобілем строком на один робочий день. Які документи будуть підтвердженням такого відрядження?
ВІДПОВІДЬ
Оскільки немає транспортних документів і документів на проживання, відповідно, цих витрат не компенсуйте. Суму добових визначте згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами (пп. 170.9.1 ПК). Це можуть бути укладений договір, підписаний акт, документи, що засвідчують намір встановити відносини, тощо.
Коли автомобіль службовий, бухгалтер матиме подорожній лист, у якому буде зазначено маршрут, кілометраж і витрати пального.
Додатково можете видати керівникові копію наказу про відрядження із позначками «Вибув»/«Прибув». Аналогічні позначки на ній поставить підприємство, яке приймає.
