Отримавши аванс, працівник починає готуватися до відрядження.
Відкриття візи
Якщо їдете до держави, в’їзд громадян України на територію якої здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), відкрийте таку візу.
Понесені у зв’язку з цим витрати працівник має право включити до авансового звіту. Але відшкодовують їх працівникові лише за наявності підтвердних документів. Під час оформлення візи документи про сплату консульського збору та інших необхідних платежів, як правило, потрібно додавати до пакета документів, що їх подають до візового центру. Тому працівник має подбати про дублікати документів, що підтверджують понесені витрати.
Пам’ятаймо, що оплата підприємством витрат на відкриття візи для відрядженого працівника не оподатковується ПДФО та військовим збором. Про це зазначено у підпункті «а» підпункту 170.9.1 Податкового кодексу України (ПК).
Оплата проїзду
Працівникові також компенсують вартість проїзду до місця відрядження і назад, а також витрати на проїзд за місцем відрядженн...