Бухгалтер виконує функції кадровика: за якою посадою підписувати та засвідчувати кадрові документи

СИТУАЦІЯ

На підприємстві бухгалтер виконує функції кадровика: засвідчує записи в трудових книжках, копії наказів, підписує П-2 звільнених працівників, візує кадрові документи. Яку посаду зазначати у реквізитах — кадрову чи бухгалтерську?

РІШЕННЯ

Усе залежить від того, чи є у штатному розписі посада інспектора з кадрів.

1. У штатному розписі немає посади інспектора з кадрів. За потреби роботодавець має право розширити завдання та обов’язки працівника — доручити роботи, передбачені для різних посад, рівних за складністю, виконання яких не потребує іншої спеціальності, кваліфікації (п. 6 Загальних положень ДКХП, Випуск 1, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336. Щоб бухгалтер виконував обов’язки з кадрового обліку, роботодавець:

• прописує ці обов’язки у посадовій інструкції бухгалтера;
• дотримує процедури зміни істотних умов праці — обґрунтовує зміни, попереджає працівника щонайпізніше за два місяці (ст. 32 КЗпП).