Строки зберігання документів на підприємстві

Господарська діяльність
29 вересня 2025 року
|
1 хвилину Читати

В зручній табличній формі — перелік документів та мінімальних строків їх зберігання, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (з урахуванням змін наказами Мін'юсту від 04.01.2024 № 40/5, від 14.03.2025 № 748/5). У переліку, зокрема, документи з організації діяльності, звітності, обліку, оплати праці, кадрової роботи, дозвільних процедур

До першої групи віднесено організації, в результаті діяльності яких утворюються документи, що мають культурне (наукове, народногосподарське, соціальне, історичне) значення. Документи цих організацій належать до Національного архівного фонду (далі — НАФ) і мають постійний строк зберігання. Для визначення строків зберігання документів такі організації застосовують графу 3 Переліку.

Державні і комунальні підприємства, установи, організації передають документи НАФ в обов’язковому порядку до відповідних архівних установ. Об’єднання громадян, релігійні організації, а також підприємства, установи, організації, засновані на приватній формі власності мають право зберігати документи НАФ постійно в своїх архівних підрозділах або передавати на зберігання до державних та інших архівних установ.

Друга група включає організації, у діяльності яких не створюються документи НАФ. Строки зберігання документів цієї групи організацій наведені у графі 4 Переліку.

Номер статті

Види документів

Строк з...

add to bookmark this document
print document
download document
Open Chapter
Download materials
Page search