У табелі відображають відпрацьований час та неявки. Для різних робіт і причин неявок форма № П-5 передбачає окремі коди. Ці стандартні коди наведені на титульному аркуші форми № П-5. Використовуйте їх найперше. Для зручності скачайте та роздайте працівникам таблицю кодів.
| Що позначаємо | Код | |
| літерний | цифровий | |
| Години роботи, передбачені колдоговором | Р | 01 | 
| Години роботи працівників, яким встановлено неповний робочий день/тиждень згідно з законодавством | РС | 02 | 
| Вечірні години роботи | ВЧ | 03 | 
| Нічні години роботи | РН | 04 | 
| Надурочні години роботи | НУ | 05 | 
| Години роботи у вихідні та святкові дні | РВ | 06 | 
| Відрядження | ВД | 07 | 
| Основна щорічна відпустка (ст. 6 Закону «Про відпустки») | В | 08 | 
| Щорічна додаткова відпустка (ст. 7, 8 Закону «Про відпустки») | Д | 09 | 
| Додаткова відпустка, передбачена статтями 20, 21, 30 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» | Ч | 10 | 
