| Умовні позначення | Код | |
| буквений | цифровий | |
| Години роботи | ||
| Години роботи, передбачені колдоговором | Р | 01 | 
| Години роботи працівників, яким встановлено неповний робочий день (тиждень) відповідно до законодавства (ст. 56 КЗпП) | РС | 02 | 
| Вечірні години роботи | ВЧ | 03 | 
| Нічні години роботи | РН | 04 | 
| Надурочні години роботи | НУ | 05 | 
| Години роботи у вихідні та святкові дні | РВ | 06 | 
| Відрядження | ВД | 07 | 
| Неявки через відпустки | ||
| Основна щорічна відпустка (ст. 6 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі — Закон про відпустки) | В | 08 | 
| Щорічна додаткова відпустка за роботу із шкідливими і важкими умовами праці (ст. 7 Закону про відпустки) | Д | 09 | 
| Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (ст. 8 Закону про відпустки) | Д | 09 | 
| Додаткова відпустка працівникам, що є особами, постраждалими внаслідок Чорнобильської катастрофи (ст. 20, 21, 30 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які п... | ||
Коди в табелі обліку робочого часу
Три групи кодів (умовних позначень) у табелі обліку робочого часу П-5 — години роботи, неявки у зв’язку з відпустками та неявки з інших причин
