15 правил, як сформувати документи у справи

1

Вміщуйте у справи тільки виконані документи відповідно до заголовків справ в номенклатурі

2

Групуйте у справи документи, виконані протягом одного календарного року. Винятки:

• перехідні справи та судові справи (ведуться протягом кількох років);
• особові справи (формуються протягом періоду роботи особи на підприємстві);
• документи виборчих органів та їх постійних комісій, депутатських груп (формуються за період їх скликання);
• документи навчальних закладів, що характеризують навчально-виховний процес (формуються за навчальний рік);
• документи театрів, що характеризують сценічну діяльність (формуються за театральний сезон);
• справи фільмів, рукописів, історій хвороб;

3

Вміщуйте у с...