Розмір добових витрат
Для поїздок Україною | Для закордонних відряджень |
Не більше 0,1 від розміру мінзарплати, установленої на 1 січня поточного року*. Максимальні добові по Україні — 864,70 грн. Суми розрахуйте за кожен календарний день відрядження | Не більше 80 євро за кожен календарний день відрядження. Показник закордонних добових визначіть за кожен день. Відштовхуйтесь від офіційного обмінного курсу гривні до євро |
* З 01.01.2026 мінімальна зарплата дорівнює 8647 грн | |
Строки подання авансового звіту при відрядженні
Спосіб видачі авансу | Термін звітування |
До 01.04.2023 | |
Працівник отримав готівку в касі | До закінчення пятого банківського дня, що йде за днем завершення поїздки (пп. 170.9.2 Податкового кодексу Українипк; ПК) |
Бухгалтер перерахував кошти на особисту картку відрядженого | |
Працівник отримав корпоративну карту та зняв з неї готівку у банкоматі | |
До закінчення третього банківського дня після завершення відрядження (абз. «а» пп. 170.9.3 ПК) | |
Працівник отримав корпоративну карту та розрахувався нею безготівково | Не пізніше 10-ти банківських днів, а за наявності поважних причин до 20-ти банківських днів (абз. «б» пп. 170.9.3 ПК) |
Із 01.04.2023 | |
Працівник здійснив безготівкові розрахунки з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні або особисті платіжні інструменти | До закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому працівник завершує відрядження або виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти / електронні гроші під звіт (пп. 170.9.3 ПК) |
Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, працівник обов’язково складає і подає лише у двох випадках:
- за наявності оподатковуваного доходу, визначеного згідно з підпунктом 170.9.1 ПК, із метою розрахунку суми ПДФО;
- якщо платник податку використав готівку понад суму добових витрат, у т. ч. отриману із застосуванням платіжних інструментів.
З міркувань питань контролю за підзвітними сумами, систематизації підтвердних документів можна поки що не відмовлятися від авансових звітів і для інших ситуацій.
Санкції за несвоєчасне подання авансового звіту
Вид порушення | Розмір санкцій | До кого застосовують |
Працівник невчасно подав авансовий звіт за наявності оподатковуваного доходу або перевитрати добових | Утримайте з відрядженого:
|
