Трудові договори за електронним підписом: нова законодавча ініціатива

У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт № 14141 про внесення змін до Кодексу законів про працю України (КЗпП) щодо електронного документообігу при працевлаштуванні.

Вимогу обов’язково подавати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, під час укладення трудового договору в паперовій формі, встановлює стаття 24 КЗпП. Проте ці вимоги не враховують можливостей сучасних технологій електронної ідентифікації.

Система електронної ідентифікації високого рівня довіри відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» функціонує в Україні із 2017 року. Державні установи та бізнеси впровадили сервіси Дія.Підпис для електронного документообігу, а кваліфікований електронний підпис (КЕП) юридично прирівнюється до власноручного.

З огляду на це законопроєкт № 14141 пропонує створити правові умови для укладення трудових договорів у електронній формі з використанням КЕП, при цьому не буде необхідності фізично подавати документи, що посвідчують особу.

Відповідно до проєкту закону частина четверта статті 24 КЗпП передбачає, що під час укладення трудового договору у вигляді електронного документа, ідентифікація (посвідчення) особи працівника здійснюватиметься за допомогою кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису.

Сторони можуть домовитися про створення, пересилання і зберігання даних такої особи та документів із питань трудових відносин між роботодавцем та працівником за їх згодою з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».