Із 1 лютого 2026 року набере чинності наказ Мін’юсту від 20.11.2025 № 3177/5, який затвердив Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав (далі — Порядок № 3177/5).
Коли Порядок № 3177/5 набере чинності, відповідно втратить чинність попередній Порядок подання відомостей про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів, затверджений наказом Мін’юсту від 30.11.2015 № 2452/5.
Порядок № 3177/5 установлює, що Електронний реєстр апостилів (далі — Реєстр) наповнюється:
- зразками, які проставляються або можуть бути проставлені на відповідних документах:
- підписів посадових осіб і відбитків печаток компетентних органів;
- підписів осіб, від яких виходять чи можуть виходити офіційні документи;
- відбитків печаток та/або штампів;
- відомостями про сертифікати відкритих ключів шляхом внесення відомостей до вказаного реєстру, передбачених Порядком ведення Електронного реєстру апостилів.
Проставлення апостиля здійснюється за допомогою програмних засобів Реєстру.
Відомості до Реєстру вноситимуть:
- Міністерство юстиції — щодо посадових осіб Мін’юсту;
- територіальні органи Мін’юсту — щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців і громадських формувань, нотаріусів;
- Державна архівна служба — щодо посадових осіб архівних установ, Державної архівної служби України (Укрдержархів);
- суди — щодо суддів.
Строк проставлення апостиля або відмова в його проставленні — до трьох робочих днів. Перебіг строку починається з наступного дня з моменту реєстрації заяви про проставлення апостиля в Реєстрі.
Для проставлення апостиля на наявному у заявника в паперовій формі офіційному документі, призначеному для використання на території іншої держави заявник подає заяву в усній формі. Для цього він особисто звертається до:
- будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану територіального органу Мін’юсту (далі — відділ) або нотаріуса;
- Укрдержархіву — коли таким документом є документ, виданий архівною установою.
Якщо заявник перебуває за кордоном, проставлення апостиля на наявному офіційному документі в паперовій формі може здійснюватися за його зверненням. У цьому випадку заявник надсилає документ поштовим відправленням до будь-якого відділу або, якщо такий документ архівний — до Укрдержархіву.
Для проставлення апостиля на електронному офіційному документі заяву про проставлення апостиля в електронній формі слід подати до Мін’юсту.
Плата за проставлення апостиля справляється плата у розмірах, визначених наказом Мін’юсту «Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля» від 18.12.2003 № 161/5.
Вартість послуги з 1 січня 2026 року складає для:
- фізичних осіб — 670 грн;
- юридичних осіб — 1160 грн.
У разі відмови у проставленні апостиля плата не повертається.
Якщо ваша ситуація нестандартна, скористайтеся сервісом письмових консультацій. Тут можна без обмежень ставити запитання досвідченим юристам та адвокатам. Експерти готують персональні відповіді з посиланнями на норми законодавства й дають практичні поради.
Більше про систему «Експертус Юрист компанії» — у відеоогляді від головреда системи.
