Як вести військовий облік працівників на підприємстві

Військовий облік громадян України поділяють на облік:

• призовників;

• військовозобов’язаних;
• резервістів (ч.1 ст. 33 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.1992 №2232-XII; далі— Закон № 2232).

Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації (далі — підприємства) ведуть персональний військовий облік:

• призовників, віком від 16 (у рік, коли ті досягають 17-ти років) до 25 років;
• військовозобов’язаних та резервістів, які не досягли граничного віку перебування у запасі, зокрема і жінок, які мають медичну або фармацевтичну спеціальність, або стали на військовий облік за власним бажанням за Переліком спеціальностей та/або професій, затвердженим Міноборони.

Запас військовозобов’язаних має два розряди, які встановлюють залежно від віку та військового звання військовозобов’язаних. Граничний вік перебування у запасі другого розряду є граничним віком перебування в запасі (ст. 28 Закону № 2232). Граничний вік, до якого жінки перебувають у запасі, визначають на загальних підставах — так само, як і для чоловіків — із 23.06.2018.

Особливості військового обліку чоловіків і жінок

Підприємства, коли беруть на персональний військовий облік та виключають/ знімають із нього категорії працівників, які вказали вище, керуються записами в їхніх військово-облікових документах  (далі — ВОД). Записи до ВОД вносять територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК), органи СБУ, підрозділи розвідувальних органів (п. 21 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487; далі — Порядок № 1487).

Військовий облік чоловіків та жінок ведуть за однаковим порядком. Однак, роботодавець, коли працевлаштовує працівника чоловічої статі від 17 до 60 років, обов’язково вимагає ВОД (ч. 2 ст. 24 КЗпП). ВОД у жінок при працевлаштуванні вимагають лише, якщо ті мають медичну або фармацевтичну освіту.

У межах персонального військового обліку підприємства, зокрема, перевіряють у громадян України ВОД, коли приймають їх на роботу. Приймати на роботу можна тільки після того, як громадянина взяли на військовий облік у районних (міських) ТЦК, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів (п. 34 Порядку 1487).

Ведення персонального військового обліку

Персональний військовий облік із 5 січня 2023 року ведуть за списками персонального військового обліку (далі — Списки). 31 липня 2025 року постанова КМУ від 30.07.2025 № 916 затвердила нову форму Списків у Додатку 5 до Порядку. Інформацію про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вносять до відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — Відомість). Форма — у Додатку 12 до Порядку. 

Вести облік можна в електронній та/або паперовій формах (п. 39 Порядку №1487). Радимо вести Списки в електронній формі за допомогою програми Excel або інших програмних продуктів із можливістю сортувати записи в чарунках. Так зможете, наприклад, відсортувати інформацію у Списках і сформувати витяги з них, щоб звірити з ТЦК.

Списки формують у справу та зберігають разом із копіями ВОД призовників, військовозобов’язаних та резервістів (п. 37 Порядку № 1487). Ще одну справу потрібно сформувати для копій ВОД працівників, які виключені/ зняті з військового обліку до досягнення граничного віку перебування в запасі (п. 38 Порядку № 1487).

Рекомендуємо складати Списки окремо за групами:

• перша — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;

• друга — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;

• третя — список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;

• четверта — список персонального військового обліку призовників (п. 36 Порядку № 1487).

Яку інформацію потрібно вказати у Списках, підкаже Додаток 1.

На основі інформації, що місять Списки, ведуть Відомість оперативного обліку. Це динамічний документ, із яким працюють протягом календарного року. Показники обраховують математично.